Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych stanowi istotną część działalności Insigmark Sp. z o.o., spółki prowadzącej stronę internetową. theinsigmark.com pod marką Insigmark, zarejestrowaną pod numerem 0001123389, z siedzibą przy ul. Juliana Smulikowskiego 4a, lok. 45a, 00-389 Warszawa, Polska, zarządza swoją stroną internetową i usługami cyfrowymi.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Insigmark gromadzi, przetwarza, przechowuje i wykorzystuje informacje, gdy osoby fizyczne korzystają z naszej strony internetowej lub komunikują się z naszym zespołem w sprawie naszych usług.

W niniejszym dokumencie opisujemy rodzaje danych, które mogą być gromadzone, cele, do których takie informacje mogą być wykorzystywane, oraz zabezpieczenia wdrożone w celu ich ochrony. Polityka opisuje również prawa, które użytkownicy mogą mieć w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Wchodząc na naszą stronę internetową, wysyłając zapytanie lub w inny sposób korzystając z naszych usług, potwierdzasz, że zapoznałeś się z praktykami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności i je rozumiesz.

Usługi świadczone za pośrednictwem tej strony internetowej są przeznaczone dla osób, które osiągnęły wiek wymagany do zawierania wiążących umów w kraju zamieszkania. W większości jurysdykcji oznacza to, że osoby te muszą mieć ukończone 18 lat.

Insigmark nie gromadzi świadomie danych osobowych osób niepełnoletnich. Jeśli dowiemy się, że dane osobowe zostały przekazane przez osobę poniżej odpowiedniego wieku, podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych systemów.

Rodzice lub opiekunowie prawni, którzy uważają, że osoba niepełnoletnia mogła podać dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej, proszeni są o kontakt z nami, abyśmy mogli zbadać sprawę i ją rozwiązać.

Aby ułatwić zrozumienie niniejszej Polityki prywatności, niektóre terminy użyte w niniejszym dokumencie mają określone znaczenie.

Plik cookie

Niewielki fragment danych przechowywany na urządzeniu użytkownika przez stronę internetową. Pliki cookie są powszechnie wykorzystywane do zapamiętywania preferencji, utrzymywania funkcjonalności sesji oraz gromadzenia informacji analitycznych dotyczących korzystania ze strony internetowej.

Firma

Odnosi się do Insigmark Sp. z o.o., podmiotu prawnego prowadzącego stronę internetową. theinsigmark.com i świadcząca usługi pod marką Insigmark, jest odpowiedzialna za działania związane z przetwarzaniem danych opisane w niniejszej Polityce prywatności.

Jurysdykcja

Terytorium prawne, na którym spółka została zarejestrowana i prowadzi działalność, a mianowicie Polska.

Klient

Osoba fizyczna lub organizacja, która zamawia lub otrzymuje usługi od Insigmark, w tym tworzenie stron internetowych, infrastrukturę hostingową, konserwację lub optymalizację techniczną.

Urządzenie

Każde urządzenie podłączone do Internetu, takie jak komputer stacjonarny, laptop, tablet lub smartfon, może być używane do uzyskania dostępu do strony internetowej lub korzystania z naszych usług.

Adres IP

Numerowa etykieta przypisana do urządzenia podłączonego do Internetu. Adresy IP mogą być wykorzystywane do diagnostyki technicznej, monitorowania bezpieczeństwa i ogólnego szacowania położenia geograficznego.

Członkowie zespołu / Personel

Upoważnieni pracownicy, kontrahenci lub usługodawcy współpracujący z Insigmark, którzy mogą przetwarzać informacje w celu świadczenia usług lub utrzymania strony internetowej.

Dane osobowe

Wszelkie informacje, które mogą posłużyć do bezpośredniej lub pośredniej identyfikacji osoby, w tym identyfikatory, takie jak imiona i nazwiska, dane kontaktowe lub dane techniczne związane z możliwym do zidentyfikowania użytkownikiem.

Usługi

Usługi cyfrowe oferowane przez Insigmark mogą obejmować tworzenie stron internetowych, rozwiązania hostingowe, zarządzanie infrastrukturą, optymalizację techniczną, konserwację i związane z tym wsparcie.

Zewnętrzni dostawcy usług

Niezależne firmy lub narzędzia stron trzecich, które mogą pomagać w zakresie infrastruktury, analityki, płatności lub innych funkcji operacyjnych związanych z naszymi usługami.

Strona internetowa

Oficjalna strona internetowa Insigmark jest dostępna pod adresem theinsigmark.com.

Użytkownik

Każda osoba lub organizacja, która odwiedza stronę internetową, komunikuje się z naszym zespołem, składa wnioski lub korzysta z usług Insigmark.

Podczas korzystania z naszej strony internetowej lub komunikowania się z naszym zespołem w sprawie naszych usług niektóre informacje mogą być gromadzone bezpośrednio od użytkownika lub automatycznie w ramach procesów technicznych.

Informacje mogą być gromadzone w kilku sytuacjach, w tym gdy:

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej gromadzone informacje mogą obejmować:

Niektóre dane techniczne mogą być gromadzone automatycznie za pośrednictwem dzienników serwera lub narzędzi analitycznych w celu utrzymania bezpieczeństwa systemu i zapewnienia stabilnego działania strony internetowej.

Informacje zebrane za pośrednictwem strony internetowej są wykorzystywane do wspierania działania i ulepszania strony internetowej Insigmark.

Twoje dane mogą być przetwarzane w celach takich jak:

W stosownych przypadkach i zgodnie z przepisami prawa informacje mogą być również wykorzystywane do przekazywania ogłoszeń, aktualizacji usług lub komunikatów informacyjnych związanych z usługami Insigmark.

W niektórych sytuacjach informacje o użytkownikach mogą być pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych lub platform dostępnych publicznie.

Na przykład, jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem sieci profesjonalnych lub publicznie dostępnych platform, niektóre informacje, które udostępniłeś publicznie, mogą być dla nas widoczne w zależności od ustawień prywatności tych usług.

Ponadto ograniczone dane mogą być przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług wykorzystywanych do celów operacyjnych, takich jak monitorowanie infrastruktury, wykrywanie oszustw, analityka lub przetwarzanie płatności. Dostawcy ci mogą przetwarzać pewne informacje techniczne niezbędne do utrzymania niezawodności i bezpieczeństwa usług.

Aby skutecznie działać i świadczyć usługi, Insigmark może współpracować z wybranymi zewnętrznymi dostawcami usług, którzy pomagają w zakresie infrastruktury technicznej, analityki, komunikacji lub wsparcia operacyjnego.

Informacje mogą być udostępniane takim dostawcom wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do następujących celów:

Usługodawcy ci są zazwyczaj zobowiązani do przetwarzania informacji zgodnie z obowiązkami dotyczącymi poufności i ochrony danych.

W przypadku restrukturyzacji przedsiębiorstwa, fuzji, przejęcia lub przeniesienia aktywów z udziałem Insigmark, odpowiednie informacje mogą zostać przekazane podmiotowi będącemu następcą prawnym w ramach przeniesienia działalności.

Możemy również ujawniać informacje, gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo, procedury prawne lub na żądanie organów rządowych, lub gdy jest to konieczne do egzekwowania naszych Warunków użytkowania, ochrony bezpieczeństwa strony internetowej lub zapobiegania nielegalnej działalności.

Jeśli podasz swój adres e-mail za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub innych kanałów komunikacji na stronie theinsigmark.com, możemy wykorzystać je w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa prośbę lub dostarczenia informacji związanych z Państwa zapytaniem.

W niektórych przypadkach adresy e-mail mogą być również wykorzystywane do wysyłania powiadomień związanych z usługami, aktualizacji dotyczących zamówionych usług lub informacji o ofertach Insigmark.

W przypadku wysyłania wiadomości e-mail o charakterze marketingowym lub informacyjnym użytkownik będzie miał możliwość rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody na otrzymywanie takich wiadomości, korzystając z mechanizmu przewidzianego w treści wiadomości.

Adresy e-mail zebrane w ramach zgłoszeń serwisowych są wykorzystywane przede wszystkim do komunikacji związanej z tymi zgłoszeniami i nie są udostępniane stronom trzecim do celów marketingowych bez zgody użytkownika.

Ochrona poufności i integralności danych osobowych stanowi ważny priorytet operacyjny dla Insigmark Sp. z o.o. Stosujemy kombinację zabezpieczeń technicznych, administracyjnych i organizacyjnych, mających na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, niewłaściwego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych.

Informacje przekazywane za pośrednictwem naszej strony internetowej mogą być chronione za pomocą bezpiecznych protokołów komunikacyjnych, takich jak szyfrowane połączenia (np. SSL/TLS). Dostęp do danych osobowych w naszych systemach jest ograniczony do upoważnionego personelu lub usługodawców, którzy potrzebują takiego dostępu w celu wykonywania obowiązków operacyjnych lub technicznych.

W przypadku transakcji z udziałem zewnętrznych podmiotów przetwarzających płatności lub dostawców infrastruktury, poufne informacje dotyczące płatności są zazwyczaj przetwarzane bezpośrednio przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi standardami bezpieczeństwa. Insigmark nie przechowuje celowo pełnych informacji dotyczących kart płatniczych w swoich systemach po zakończeniu transakcji.

Pomimo wdrożonych zabezpieczeń nie można zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa żadnej metody transmisji internetowej ani systemu przechowywania danych. W mało prawdopodobnym przypadku incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych podejmiemy uzasadnione kroki w celu zbadania sprawy, złagodzenia potencjalnych szkód i powiadomienia o tym fakcie, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

W celu zapewnienia ochrony danych firma Insigmark stosuje szereg wewnętrznych procedur bezpieczeństwa, których celem jest ochrona informacji przez cały cykl ich życia.

Środki zabezpieczające mogą obejmować:

Chociaż środki te mają na celu ograniczenie ryzyka, należy pamiętać, że żaden system podłączony do Internetu nie jest całkowicie odporny na luki techniczne lub złośliwe działania.

W zależności od obowiązujących przepisów prawa i charakteru Twojej relacji z Insigmark Sp. z o.o., możesz mieć pewne prawa dotyczące danych osobowych, które Cię dotyczą.

Prawa te mogą obejmować możliwość:

Wnioski dotyczące danych osobowych można zazwyczaj składać, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce prywatności.

Ze względów bezpieczeństwa możemy wymagać weryfikacji tożsamości przed przetworzeniem jakiegokolwiek wniosku o zmianę lub usunięcie danych osobowych. Pomaga to zapewnić, że takie wnioski są uzasadnione, oraz chroni integralność informacji o użytkownikach.

Należy pamiętać, że w niektórych okolicznościach niektóre informacje mogą pozostać przechowywane w kopiach zapasowych systemu, archiwach lub rejestrach zgodności przez ograniczony czas, nawet po przetworzeniu żądania usunięcia. Dane takie nie będą aktywnie wykorzystywane, chyba że będzie to wymagane ze względów bezpieczeństwa, prawnych lub operacyjnych.

W niektórych sytuacjach operacyjnych dane osobowe mogą być dostępne dla podmiotów powiązanych z Insigmark Sp. z o.o..

Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności podmioty stowarzyszone oznaczają organizacje, które są bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez spółkę, kontrolują ją lub mają z nią wspólnego właściciela.

Wszelkie podmioty powiązane, które otrzymują dostęp do danych osobowych, są zobowiązane do przetwarzania tych danych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce prywatności oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Niniejsza Polityka prywatności podlega interpretacji i regulacjom zgodnie z prawem polskim, bez względu na zasady kolizji praw.

Wszelkie kwestie prawne wynikające z lub związane z ochroną danych, praktykami dotyczącymi prywatności lub interpretacją niniejszej polityki podlegają jurysdykcji sądów w Warszawie, Polska.

Korzystając z witryny internetowej lub usług świadczonych przez Insigmark, użytkownik potwierdza akceptację niniejszej Polityki prywatności i jej warunków.

Jeśli nie zgadzasz się z praktykami opisanymi w niniejszym dokumencie, powinieneś zaprzestać korzystania z witryny internetowej i powiązanych usług.

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany operacyjne, rozwój technologiczny lub wymogi prawne. W przypadku aktualizacji zmieniona wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej.

Poprzez dostęp do theinsigmark.com, przesyłając informacje za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub w inny sposób korzystając z usług oferowanych przez Insigmark Sp. z o.o., użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego dane mogą być gromadzone i przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

Dalsze korzystanie z witryny internetowej lub usług po opublikowaniu aktualizacji niniejszej polityki oznacza akceptację zmienionych warunków.

Usługi świadczone za pośrednictwem naszej strony internetowej nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia.

Insigmark nie gromadzi ani nie przetwarza świadomie danych osobowych osób niepełnoletnich. W przypadku uzyskania informacji, że dane osobowe zostały przekazane przez osobę poniżej odpowiedniego wieku bez odpowiedniego upoważnienia, zostaną podjęte odpowiednie kroki w celu usunięcia tych danych z naszych systemów.

Rodzice lub opiekunowie prawni, którzy uważają, że osoba niepełnoletnia mogła przekazać dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej, proszeni są o kontakt z nami, abyśmy mogli niezwłocznie zbadać sprawę i podjąć odpowiednie działania.

Od czasu do czasu Insigmark może wprowadzać zmiany lub aktualizacje niniejszej Polityki prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszej działalności, usługach, technologiach lub obowiązujących wymogach prawnych.

W przypadku wprowadzenia istotnych zmian możemy powiadomić o tym za pomocą odpowiednich środków, takich jak opublikowanie informacji na stronie internetowej lub przekazanie informacji o zmianach za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacyjnych. Użytkownicy będą mieli możliwość zapoznania się ze zmienioną polityką przed jej wejściem w życie.

Dalsze korzystanie z naszej strony internetowej lub usług po opublikowaniu zaktualizowanej Polityki prywatności będzie traktowane jako akceptacja zmienionych warunków. Jeśli nie zgadzasz się z zaktualizowaną polityką, powinieneś zaprzestać korzystania ze strony internetowej i usług.

Witryna internetowa może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie śledzenia w celu wspierania podstawowych funkcji witryny, poprawy komfortu użytkowania oraz analizowania interakcji odwiedzających z platformą.

Pliki cookie mogą pomóc stronie internetowej:

Większość przeglądarek internetowych umożliwia użytkownikom zarządzanie preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może wpłynąć na niektóre aspekty techniczne strony internetowej lub ograniczyć dostępność niektórych funkcji.

Dodatkowe informacje na temat wykorzystania plików cookie można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

Niektóre funkcje dostępne na naszej stronie internetowej mogą opierać się na technologiach lub usługach stron trzecich.

Na przykład, jeśli usługi mapowe lub narzędzia do wyświetlania lokalizacji są zintegrowane ze stroną internetową, usługi te mogą gromadzić pewne informacje techniczne z urządzenia użytkownika zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności takich zewnętrznych dostawców, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarzają oni informacje gromadzone za pośrednictwem swoich usług.

Mimo że użytkownicy mogą korzystać z naszych usług z różnych jurysdykcji, firma Insigmark Sp. z o.o. stara się przestrzegać powszechnie uznanych zasad ochrony danych podczas przetwarzania danych osobowych.

Zasady te obejmują:

W przypadku gdy obowiązują przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) lub podobne ramy prawne, będziemy przetwarzać dane osobowe zgodnie z tymi obowiązkami prawnymi.

W zależności od lokalizacji i obowiązujących przepisów prawa użytkownik może mieć określone prawa dotyczące danych osobowych, które go dotyczą.

Prawa te mogą obejmować możliwość:

Wnioski dotyczące danych osobowych można składać, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce prywatności. Ze względów bezpieczeństwa możemy poprosić o weryfikację tożsamości przed rozpatrzeniem takich wniosków.

Dane osobowe będą zazwyczaj przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia uzasadnionych zobowiązań operacyjnych, prawnych lub umownych. W niektórych przypadkach ograniczone informacje mogą pozostać przechowywane w systemach kopii zapasowych lub archiwach zgodności przez określony czas.

Jeśli masz pytania, prośby lub wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych: